为认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，确保档案库、档案实体和档案信息绝对安全，进一步压实落靠档案安全责任，完善防范措施，12月6日下午，鸡西市档案局局长徐财富、主任刘俭云一行2人，到我校开展档案安全风险隐患排查整治检查工作，副校长杨永清、办公室副主任李萍陪同检查。

       检查组重点检查了档案安全落实情况、消防设施和监控系统的配置情况、库房“八防”条件及电子档案数据安全等方面。检查组一行通过听取档案专题汇报、实地踏查档案馆、现场查阅资料、面对面反馈意见等多种形式开展了档案专项检查，从领导分工、档案安全管理、全年归档情况等方面进行了档案业务指导。

       根据检查组提出的整改要求和整改措施，档案馆将挂图作战，结合实际情况，立行立改、分阶段整改、持续整改，更好地提升校档案管理水平，确保档案的完整性和安全性。

      我校综合档案室成立于1990年，隶属于学校办公室，正科级建制，现有专兼职人员27人。档案室下设文书档案室、教学档案室、财务档案室、科技档案室等业务科室，兼设人事档案管理室，室藏人事档案879卷；管理党政、教学、科研、基建等13大类档案，室藏档案13928卷（件）。目前，综合档案室面积300多平方米，办公服务管理所需的计算机、涉密计算机、高速扫描仪、复印机、保密柜、档案密集架、铁质专用柜等设备配置达到“十防”要求，消防安全做到了“八不准”。先后荣获“事业单位档案工作目标管理省级先进单位”和“黑龙江省教育厅档案工作先进单位”称号。   

       近年来，学校档案馆工作体制逐渐完善，陆续建立了各类档案查阅管理制度，档案安全得以保障。特殊类档案配备保密柜，做到了档案出入的安全、有序管理。文档一体化、档案数字化、信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，为了更好地体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。不久的将来，我校档案将全面转换成数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案，拓宽档案服务的领域。