12月1日，哈尔滨工业大学档案馆馆长张北建、专务雷晓蓉等一行5人到校开展档案工作交流研讨，校长赵培举出席会议并讲话，会议由副校长杨永清主持。

       赵培举首先对哈尔滨工业大学一行的到来表示热烈欢迎，对哈尔滨工业大学一直以来给予的帮助表示真挚的感谢。作为黑龙江省高等院校档案学会的成员单位，我校有幸与哈尔滨工业大学档案馆成为第一批黑龙江省高等院校档案馆(室)业务交流对口学校，学校要借助对口交流机会，发展完善我校档案事业。赵培举从办学历史、发展现状、学科定位、学校优势、服务煤城、总体目标等方面介绍了学校的总体情况。赵培举强调，学校已将档案工作纳入整体发展规划，正在筹备建设新的档案馆，将档案数字化转型与数字档案馆建设纳入学校年度重点工作，加大了资金投入数字档案馆建设。目前数字档案馆软硬件设施基本部署到位，正在全力增加人力物力推进馆藏纸质档案的数字化工作，数字档案馆建设工作初见成效。

       杨永清详细介绍了现档案馆的基本情况、新档案馆的建设理念。张北建、雷晓蓉对我校新档案馆的初期建设给予了宝贵的意见和建议。双方就高校档案软件配备情况，进行了详细深入的研讨。

       会后，哈尔滨工业大学档案馆一行实地调研了我校档案馆，互通了档案上架、排序、利用等工作，交流了文书类、教学类、基建类等归档、立卷情况，指导了教学类、文书类、合同类等数字化档案基础性建设情况。

       档案是人类社会的原始记录。它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用，而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有重要意义。档案工作是高校建设和发展的重要组成部分，在高等教育的改革和发展中发挥了强有力的支撑作用，高等教育的发展在各方面也推动了高等学校档案工作的逐渐完善。今后，档案馆将进一步提升的档案工作的标准化、规范化、制度化，充分发挥学校档案馆的功能，努力使我校档案工作迈上新的台阶。